Kaip sukurti papildomą naudotoją?

Jei svetainę tvarko keli žmonės, kiekvienam sukurkite atskirą paskyrą — nesidalinkite vienu administratoriaus prisijungimu. Taip kiekvienas gaus tik darbui reikalingas teises, o visada matysite, kas atliko pakeitimus.

Kaip sukurti naują naudotoją

1. Kairiajame valdymo skydelio meniu eikite į Vartotojai → Pridėti naują.
2. Įveskite vartotojo vardą (juo bus jungiamasi; vėliau jo pakeisti nebegalima) ir el. pašto adresą.
3. Jei norite, įrašykite vardą ir pavardę.
4. Palikite sugeneruotą stiprų slaptažodį ir pažymėkite „Siųsti naujam vartotojui el. laišką apie paskyrą“ — naudotojas gaus nuorodą slaptažodžiui nusistatyti.
5. Laukelyje „Rolė“ pasirinkite, kokias teises suteiksite (rolės aprašytos žemiau).
6. Spauskite „Pridėti naują vartotoją“.

Rolę bet kada galite pakeisti: eikite į Vartotojai → Visi vartotojai, užveskite pelę ant naudotojo, spauskite „Redaguoti“, pakeiskite laukelį „Rolė“ ir išsaugokite.

WordPress rolės

Rolė nusako, ką naudotojas gali daryti svetainėje. Rinkitės mažiausią rolę, kurios pakanka darbui.

• Administratorius — visos teisės: turinys, išvaizda, įskiepiai, nustatymai ir kiti naudotojai. Šią rolę suteikite tik tiems, kuriais visiškai pasitikite.
• Redaktorius — kuria, redaguoja, publikuoja ir trina visus įrašus ir puslapius (taip pat kitų naudotojų), tvarko komentarus, kategorijas ir failus. Nustatymų, įskiepių ir išvaizdos nekeičia.
• Autorius — rašo, publikuoja ir redaguoja tik savo įrašus, gali įkelti failus. Puslapių ir kitų naudotojų įrašų keisti negali.
• Bendradarbis — rašo ir redaguoja savo įrašus, bet negali jų publikuoti ir įkelti failų: įrašą prieš paskelbimą peržiūri redaktorius ar administratorius.
• Prenumeratorius — gali tik prisijungti, skaityti turinį ir tvarkyti savo profilį. Naudojama narystės ar uždaro turinio svetainėse.

Kelių svetainių („Multisite“) tinkle yra ir Super administratorius, valdantis visą tinklą; įprastoje svetainėje šios rolės nėra.

WooCommerce rolės

Įdiegus WooCommerce, atsiranda dar dvi rolės:

• Parduotuvės vadybininkas („Shop manager“) — valdo parduotuvę: produktus, užsakymus, kuponus, ataskaitas ir WooCommerce nustatymus, taip pat redaguoja svetainės turinį ir klientų paskyras. Įskiepių ir pagrindinių svetainės nustatymų keisti negali. Tinka darbuotojams, kurie tvarko užsakymus ir prekes.
• Klientas („Customer“) — ši rolė automatiškai suteikiama pirkėjui, kuris užsiregistruoja ar susikuria paskyrą apmokėdamas užsakymą. Klientas mato tik savo paskyrą parduotuvėje (užsakymus, adresus, paskyros duomenis) ir į valdymo skydelį nepatenka.

Žemiau matysite, kurias valdymo skydelio skiltis mato kiekviena rolė:

Patarimai

• Nesuteikite administratoriaus teisių „dėl visa ko“: darbuotojui, kuris tvarko užsakymus, pakanka parduotuvės vadybininko rolės, o tekstų autoriui — redaktoriaus ar autoriaus.
• Kai žmogus nebedirba su svetaine, jo paskyrą ištrinkite (jo turinį galėsite priskirti kitam naudotojui) arba bent pakeiskite rolę į prenumeratorių.
• Administratoriams įjunkite dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA).